日本高度人才材料准备

date
Sep 2, 2022
slug
hsp-documents
status
Published
tags
Japan
VISA
summary
The documents of HSP
type
Post
先给出一个我自己的时间表以供参考（会陆续更新）
VISA Timeline
获得正式 Offer: Aug 4, 2022
薪资谈判（9 工作日）: Aug 5, 2022 → Aug 19, 2022
Offer 签署: Aug 22, 2022
Agent 给出材料清单: Aug 23, 2022
联系前司开具证明（4 工作日）: Aug 24, 2022 → Aug 29, 2022
将材料发给 Agent: Aug 30, 2022
材料 Review 与修改（3 工作日）: Aug 31, 2022 → Sep 2, 2022
Agent 将材料提交给公司（4 工作日）: Sep 5, 2022 → Sep 8, 2022
Agent 将材料提交给入管局: Sep 8, 2022
入管局通知归还旧在留: Sep 9, 2022
家人通过 EMS 寄送在留（6 自然日）: Sep 10, 2022 → Sep 15, 2022
Agent 重新提交材料（10 工作日）: Sep 20, 2022 → Oct 5, 2022
Agent 收到在留并通过 DHL 寄送（2 自然日）: Oct 5, 2022 → Oct 6, 2022
大使馆办理签证（5 工作日）: Oct 7, 2022 → Oct 14, 2022

高度人才简述

高度人才（HSP）指的是一类签证，和技术·人文这种都属于工作签证。
HSP 具备以下优势：
  • Faster access to Permanent Resident visa - 更快获取永居，80 分一年，70 分三年（申请）
  • Preferential (faster) processing of Immigration procedure (new visas(COE application), change of visa status, renewal etc.) - 办理流程更快，最快 2 周，材料不全那就不停加时间来处理
  • The period of the residence status is 5 years - 5 年签证
  • Possibility of hiring a domestic helper/nanny under certain conditions - 特定情况可雇佣保姆（可以多带人喽）
  • Possibility of bringing parents to Japan under certain conditions - 特定情况可带父母
  • Spouse of HSP can also work full-time under certain conditions(Note: a spouse must obtain permission to work or change status in advance after entering Japan.) - 配偶可以参加全职工作
HSP 需要注意的点：
  1. 根据分数获得情况要准备不同的文件，要确保每个文件都有可以证明的 signature，如果无法证明，该分就得作废。举个例子，相关工作经历如果只能开出 5 年的证明，虽然实际工作了 6 年，也只能按 5 年算。
  1. 签证和公司绑定，一旦换工作，该签证作废，需要更换为其他签证。比如技术·人文签证。
 

分数计算

这个网站可以很方便地进行计算分数，那么加分的地方都需要出具证明。
高度人材ポイントを計算してみましょう「高度専門・技術分野(ロ)」 | VISAトータルサポート・埼玉
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高度人材ポイントを計算してみましょう「高度専門・技術分野(ロ)」 | VISAトータルサポート・埼玉
https://obi-visa.com/hs_prodessional/hs_evaluate2/
高度人材ポイントを計算してみましょう「高度専門・技術分野(ロ)」 | VISAトータルサポート・埼玉
本次申请，我的分数为 75：
  1. 学士学位 +10
  1. 年龄 +15
  1. 年薪 +40
  1. 相关工作经验 +10
所以本次我需要准备的材料是：
  1. 学士学位证书 + 毕业证书
  1. 护照（证明年龄）
  1. 年薪（公司开具，注意是要去的公司，不是现在的公司）
  1. 相关工作经验（按照一个模板找之前公司开具）
 
那么，其实需要专门处理的只有：
  1. 学士学位证书 + 毕业证书
  1. 相关工作经验
 
材料不需要公证，但是需要翻译，请把原件扫描留档。

学信网开具学历证明

学信网可以开出来：
  1. 学位认证报告（中英）
  1. 学历电子证书（新加坡认可）
notion image
notion image
 
登录学信网：
www.chsi.com.cn
https://www.chsi.com.cn/
然后直接进入学信档案：
学信档案
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学信档案
https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
notion image
这里有诸多功能，点绑定报告功能，如果没有绑定，下面就能看到申请报告：
notion image
跟着步骤申请就行
 

工作经历证明

这里首先给出一份英文模板：
https://1drv.ms/w/s!AlTqWDq2kIJWw25iTfv-OOjB79Yj
template of employment certificate
19.1KB
中文模板（感谢 @摸🐟侠 提供）：
工作证明信-模板.docx
21.7KB
需要包含的信息有：
  1. 入职时间
  1. 离职时间
  1. 岗位
  1. 职责
  1. 公司信息
  1. 公司印章
  1. 公司联系人电话
 
这些信息是提供给政府移民部门进行审核判断的，所以材料越齐全越好。
如果开具这些材料实在有难度，那么就想方设法往所需的信息上靠，比如提供：
  1. 入职合同（入职时间、岗位、职责、公司信息、公司印章）
  1. 离职证明（离职时间、公司信息、公司印章）
  1. 社保或者银行流水（侧面验证你确实在这家公司工作过，是真实公司）
 
提供这些东西都需要翻译，并且公司名称都需要能对得上，建议淘宝找翻译。
 
一般 agent 还会要求交一份任意格式的个人简历。简历部分的公司名、岗位、时间都要和证明一一对应，比如你虽然在 Google 工作，但是在中国的公司名叫做 Google Information Technology (China) Company Limited，那么这里就需要写全。

国内大公司怎么开证明呢

大部分大厂都有 HR 服务台，先打电话联系，说出自己的需求，一般都可以开具（如果说贷款买房子，可能开的更快，但是格式上可能有差异，可能会加上仅限用于贷款）
按照对方的要求，发送邮件或者填写表单，一两个工作日就能收到证明。如果还有同事在职，让他帮忙开具也行（反正背景调查你也要找他）
 

签证办理

当拿到在留之后就可以着手办理签证了。签证的签发单位是日本驻各国大使馆或者领事馆。
大使馆的职权范围有个领区的概念，一般各地大使馆仅处理自己领区内的业务。但是有一些大使馆的权限比较高，允许跨领区处理。
比如这么一个场景，人在泰国旅游，成功收到了在留，旅游签证不属于泰国常驻居民，日本驻泰国大使馆不会受理签证，但是日本驻新加坡大使馆权限比较高，旅游签证也可以受理（只是比方，实际新加坡这边会要求出示新加坡 IC 卡）。
那么国内更常见的场景是人在上海，大使馆领区内没有上海，所以在提交材料时会要求出示居住证。
 
那么准备签证第一件事是去仔细阅读大使馆的教程： 日本驻中国大使馆：赴日签证（签证咨询） | 日本国驻华大使馆 (emb-japan.go.jp)
日本驻新加坡大使馆：Visa to Japan | Embassy of Japan in Singapore (emb-japan.go.jp)

关于领区

日本在中国有不同的领事馆，虽然大致材料相同，但是还是要注意自己所属的领区：关于使馆 | 日本国驻华大使馆 (emb-japan.go.jp)
notion image

材料准备

Oct 10, 2022 之后，日本重开国门，很多材料与疫情期间不同，所以一切以大使馆官方材料清单为准。
中国：赴日签证（签证咨询） | 日本国驻华大使馆 (emb-japan.go.jp)
新加坡：Required Documents | Embassy of Japan in Singapore (emb-japan.go.jp)
其中基本共通的是申请表的填写，赴日工作中其中几项可以这么写：
中文
English
填写
预定在日逗留期间
Intended length of stay in Japan
在留上的时间，比如 5 年
预定在日逗留日期
Date of arrival in Japan
最好按航班日期填写
申请人在日拟入住的酒店名称或友人姓名及住址
Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay
暂留地址，没有投靠的亲友那么就提前租酒店
上次赴日日期及停留时间
Dates and duration of previous stays in Japan
如实填写，没有就写 N/A
在日担保人
Guarantor or reference in Japan
找 HR 要
所以拿到在留，我们还需要做三件事：
  1. 预定航班
  1. 预定酒店
  1. 找 HR 要担保人信息
在中国，大使馆不接受个人的签证申请，需要找旅行社代办：签证代办机构（观光除外） | 日本国驻华大使馆 (emb-japan.go.jp)
在新加坡，大使馆接受个人申请，需要提前在系统上预约，由于系统没有任何限制，所以基本一个月内都没有票（每个工作日只有早上受理大约 80 个名额），好消息是每天都有大量人退票（怀疑有成堆的黄牛），这个时候捡漏就好了。提前在自己看好的日子上订阅邮件提醒，邮件过来立马打开网站抢票，网站登录态过期很快，所以记得时不时刷新一下保证登录态。Appointment Booking System Usage Guide | Embassy of Japan in Singapore (emb-japan.go.jp)
新加坡接受你的资料后需要 5 个工作日办理（提交日开始算），期间你的护照和在留会被收走，并给你一张票据，5 个工作日之后的下午凭票据来大使馆取签证，中国护照办理日本签证的费用是 S$ 38/人，大使馆 only cash 且不设找零，所以需要自备零钱。

入境准备

入境准备除了自己的各种证件和物品外，还需要填写 mySOS 以及 visit to Japan web
mySOS 官方教程：入境日本・归国的人士 (mhlw.go.jp)
visit to Japan web: Visit Japan Web｜Digital Agency

mySOS 填写

很多信息教程已经告知如何填写，疫苗审核大概 1-2 工作日就能完成，所以出发前预估好时间，提前完成 mySOS 获取蓝卡，并且将页面打印，以备在无网环境下使用

visit to Japan web 填写

主要是向日本海关申报携带的物品信息，可以仔细看看哪些物品是不被允许或者有麻烦的，尽量不携带需要申报的物品可以加快通关速度。
其中“单独运输行李”就是邮寄行李那种，如果有的话，需要在这里申报

临时网络

初到日本应该没有办理本地电话卡，那么我们其实有多种选择：
  1. 办理临时旅行电话卡（机场、淘宝、shopee 都可以办理）
  1. 办理漫游流量包，免除更换电话卡的烦恼
  1. 租借 wifi，中国的机场、日本的机场都可以办理，大部分商户都支持通过邮筒归还
无论你办哪一种，虽然说是无限流量，但是到了一定程度都会限速，办理时候请仔细阅读条款

机场到住所

鉴于打车巨贵，建议央求亲友或者：
  1. 旅行软件订车（booking、携程等）
  1. 电车（行李不多的话）
  1. 用脚丈量东京大地（建议降落在羽田机场，离市区比较近）
 

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